一、傳統(tǒng)采購

    傳統(tǒng)采購是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動過程，即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購物資的申請計劃

    然后由物資采購供應(yīng)部門匯總成企業(yè)物資計劃采購表，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織具體實施；最后，所需物資采購回來后驗收人庫，組織供應(yīng)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，或著庫存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

    1.物料采購與物料管理為一體

    目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購要求，然后由采購部門制定采購計劃/定單、詢價/處理報價、下發(fā)運(yùn)輸通知、檢驗入庫、通知財務(wù)付款。

    該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制。

    2.業(yè)務(wù)信息共享程度弱

    由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大；

    3.采購控制通常是事后控制

    其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。

    傳統(tǒng)采購模式下應(yīng)對采購風(fēng)險的手段

    傳統(tǒng)采購模式在操作方式和透明度等方面相對落后，其規(guī)避采購風(fēng)險的手段也有自身的特點。

    信息保密工作比較嚴(yán)格。供應(yīng)商的選擇、價格的確定，多半通過比質(zhì)、比價、招標(biāo)、采購和商務(wù)談判來完成。因此，需方為了通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇合適的供應(yīng)商，往往會保留自己的許多信息。同樣，供應(yīng)商為了在競爭中獲勝，贏得市場份額，也會隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進(jìn)行有效的信息溝通，很少披露乃至不披露有關(guān)信息，所以，采購風(fēng)險也會相對較小。

    注重事后的把關(guān)。在傳統(tǒng)的采購模式下，因為采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，因而相互工作是不透明的。因此，質(zhì)量和交貨期的控制一般是通過簽訂合同、按標(biāo)準(zhǔn)條款驗收、催交催運(yùn)、到貨復(fù)檢、事后質(zhì)量驗證等方法把關(guān)，以達(dá)到降低采購風(fēng)險的目的。也就是說，在傳統(tǒng)物資采購模式下，供需雙方基本沒有質(zhì)量控制方面的合作。

    多追求眼前利益。在傳統(tǒng)采購模式下，供需關(guān)系是臨時的或短期合作的關(guān)系。采購中，需方更多的時間是消耗在討價還價、解決日常問題的過程中，往往頻繁更換供應(yīng)商或只考慮當(dāng)前行情，調(diào)整采購計劃和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機(jī)制

二、PSP采購?fù)獍?span lang="EN-US">

采購?fù)獍瓤梢垣@得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務(wù)，從總體上降低企業(yè)采購運(yùn)作方式，提高采購運(yùn)營效率，叉可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務(wù)，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實施采購?fù)獍膬?yōu)勢主要體現(xiàn)為：

1、加速采購業(yè)務(wù)重構(gòu)

企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)需要花費(fèi)很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重要策略．可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問題。對實行采購?fù)獍钠髽I(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育．那么實施“外包”采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發(fā)展機(jī)會。

2、利用企業(yè)的外部資源

如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務(wù)所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務(wù)外包。企業(yè)采購?fù)獍鼤r必須進(jìn)行采購成本、利潤分析，確認(rèn)在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應(yīng)該采取采購?fù)獍呗?。企業(yè)在集中資源于自身核心采購業(yè)務(wù)的同時，通過利用其他企業(yè)的資源來彌補(bǔ)自身的不足，從而變得更具競爭優(yōu)勢，增強(qiáng)自身的核心競爭力。

3、分擔(dān)采購風(fēng)險

企業(yè)可以通過外向資源配置分散由經(jīng)濟(jì)、市場和財務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險。企業(yè)本身的采購資源、能力是有限的，通過資源外向配置，與外部的“外包”供應(yīng)商共同分擔(dān)風(fēng)險，企業(yè)可以變得更有柔性，更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。

4、降低成本

據(jù)有關(guān)研究表明．那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達(dá)10％一25％。有時特定采購項目的采購成本降幅可達(dá)30％。

　　PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因為他們具有豐富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗和市場專業(yè)知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。

5、可以減少企業(yè)投資

降低固定資產(chǎn)在資本結(jié)構(gòu)中的比例，有利于優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。

三、特點

采購?fù)獍奶攸c是：具有并行的作業(yè)分布模式；在組織結(jié)構(gòu)上，實行采購?fù)獍钠髽I(yè)，由于采購業(yè)務(wù)的精簡而具有更大的應(yīng)變性；以信息技術(shù)為依托實現(xiàn)外部資源的整合；采購?fù)獍梢允蛊髽I(yè)專注于核心競爭力的發(fā)展。