今年2月份起至6月,一直在忙于三個(gè)重要CASE,兩個(gè)與三維設(shè)計(jì)與布線(xiàn)的ProPanel有關(guān),另一個(gè)與電氣設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)。這其中,為客戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn)化提供咨詢(xún)耗費(fèi)了我大量的精力和時(shí)間,實(shí)施過(guò)程中困難重重:
用戶(hù)期望盡可能保持原有的設(shè)計(jì)與管理習(xí)慣;
在保留用戶(hù)習(xí)慣時(shí)要盡量減少所導(dǎo)致的效率降低(客戶(hù)引入軟件的初衷是效率提升且錯(cuò)誤降低);
既然是標(biāo)準(zhǔn)就必須覆蓋所有的產(chǎn)品線(xiàn),熟悉客戶(hù)產(chǎn)品線(xiàn)與管理習(xí)慣是必修課;
使用者具有的是10年以上的CAD設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn),缺乏工程設(shè)計(jì)軟件的認(rèn)知,教授與學(xué)習(xí)需保持同步,確保效果;
實(shí)現(xiàn)用戶(hù)期望的功能時(shí)EPLAN 軟件的功能缺乏等。
項(xiàng)目實(shí)施初期,問(wèn)題和困難無(wú)處不在,多個(gè)項(xiàng)目方案都被否定,我曾充滿(mǎn)疑惑,是否建議客戶(hù)停止實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,我缺乏足夠的信心,它的結(jié)果實(shí)在難以預(yù)料,萬(wàn)一實(shí)施失敗,客戶(hù)無(wú)法向上級(jí)交待,我的名聲與榮譽(yù)也毀于一旦! 好在客戶(hù)極為堅(jiān)持,迫切地期望改變目前現(xiàn)狀與窘境,他們已經(jīng)受夠了每一個(gè)項(xiàng)目中的大量修改、手工統(tǒng)計(jì)線(xiàn)長(zhǎng)與材料、錯(cuò)誤導(dǎo)致的抱怨與推諉扯皮,很想以此為契機(jī),通過(guò)努力改變一些現(xiàn)狀,最終我只好硬著頭皮,摸著石頭過(guò)河,在荊棘中前行! 有天我無(wú)意中在客戶(hù)公司的一堵墻上看到一張貼畫(huà),上書(shū)“凡事皆有可能“,現(xiàn)今項(xiàng)目基本結(jié)束,結(jié)果好于預(yù)期,回想項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)的忐忑,我又重新認(rèn)識(shí)了自己的能力,原來(lái)真的是“Everything is possible“,只要肯努力!
該項(xiàng)目是我所做的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化咨詢(xún)的項(xiàng)目,整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員投入,期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)基本都是由我制定,與客戶(hù)工程師一同研究該公司一二十年的設(shè)計(jì)與管理習(xí)慣(包括圖框上字體的大小等諸多細(xì)節(jié)),在對(duì)EPLAN 功能的認(rèn)知上、在對(duì)自己的重新評(píng)估上,都讓我受益!后面的這些內(nèi)容,是我希望分享的,就算你不是EPLAN 的用戶(hù),也希望你能從中借鑒到一些東西!
標(biāo)準(zhǔn)化是什么
根據(jù)《維基百科》: 標(biāo)準(zhǔn)化是指制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并就其達(dá)成一致意見(jiàn)的過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)往往是一份文件,用于確定統(tǒng)一的工程、設(shè)計(jì)或技術(shù)規(guī)范、準(zhǔn)則、方法、過(guò)程或慣例。標(biāo)準(zhǔn)化可有助于相對(duì)于單一供應(yīng)商的獨(dú)立性(商品化)、兼容性、互操作性、可重復(fù)性、安全或質(zhì)量。(更多內(nèi)容請(qǐng)參考:http://zh.wikipedia.org/wiki/標(biāo)準(zhǔn)化)
對(duì)于電氣設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化包含兩個(gè)方面的內(nèi)容: 其一是所設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目要遵循或符合國(guó)家/國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),如果有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),還要遵守企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。只有遵循了這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,工程項(xiàng)目在傳遞或交互時(shí),用戶(hù)才能真正讀懂他們。其二是企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化。所有設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的方法和流程一致,最終的結(jié)果--圖紙的輸出風(fēng)格相同,消除人為的影響。這里所說(shuō)的圖紙風(fēng)格,不僅僅是字體大小、顏色等顯示樣式,還包括合理的選型(統(tǒng)一55KW電機(jī)所用電纜線(xiàn)徑及保護(hù)器件的參數(shù))、報(bào)表的輸出種類(lèi)及風(fēng)格等。
標(biāo)準(zhǔn)化的意義
如果一個(gè)公司的標(biāo)準(zhǔn)化程度高,那么會(huì)形成一種多方共贏的局面。
對(duì)于新進(jìn)公司的設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō),通過(guò)快速學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)的流程就能開(kāi)始項(xiàng)目的設(shè)計(jì),因?yàn)榉?hào)、部件、宏文件都已準(zhǔn)備妥當(dāng),按照功能需求進(jìn)行組合即可,他的受益就是能夠盡快進(jìn)入工作角色,通過(guò)快速的上手證明自己勝任該崗位。
而對(duì)于熟練的設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō),可以免卻很多重復(fù)勞動(dòng),比如電機(jī)驅(qū)動(dòng)回路、PLC回路等典型圖紙或回路,通過(guò)宏的形式插入,效率高且錯(cuò)誤低,連選型工作都能減少,因?yàn)楹晡募梢园考?shù)據(jù)。他的受益則是模塊化的設(shè)計(jì)駕輕就熟,一氣呵成式完成項(xiàng)目,將更多的時(shí)間用于項(xiàng)目規(guī)劃和功能設(shè)計(jì),擺脫圖紙繪制耗費(fèi)大量時(shí)間的束縛,做附加值更高的工作。
對(duì)于設(shè)計(jì)部門(mén)的主管來(lái)說(shuō),整個(gè)團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)效率提高了。比如PLC、變頻器、伺服控制器等符號(hào)宏或者部件庫(kù),只要一個(gè)人創(chuàng)建完畢,其它人調(diào)用就可以了,不用浪費(fèi)時(shí)間于重復(fù)工作上。再者,如果主數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤,由于多人會(huì)使用,極易發(fā)現(xiàn)并更正錯(cuò)誤。就如同國(guó)外品牌的汽車(chē),由于它的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就可以批量召回修正,統(tǒng)一地修正。因此,他的受益是同樣的人力可以完成更多的項(xiàng)目,且項(xiàng)目的質(zhì)量更高,減少不必要的浪費(fèi),向上級(jí)證明其管理能力。
而公司則是最大的受益者,相同的人力完成了更多的項(xiàng)目,返工的減少可以加速項(xiàng)目的交接和竣工時(shí)間,而且高質(zhì)量的圖檔和一致性的風(fēng)格也能間接提升公司的形象,增加檔次。
標(biāo)準(zhǔn)化的工作是一勞永逸的事情,一次性的投入取得長(zhǎng)期性的回報(bào)。比如,如果使用EPLAN 作為電氣設(shè)計(jì)工具,將部件庫(kù)、符號(hào)庫(kù)、宏文件、報(bào)表模板等內(nèi)容在起初制定完畢,在接下來(lái)的數(shù)年內(nèi),99%的工程師人力用于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì),而僅需1%的人力用于維護(hù)和更新標(biāo)準(zhǔn)。
在EPLAN 軟件平臺(tái)中,將用戶(hù)分為“主數(shù)據(jù)創(chuàng)建者“和“原理圖創(chuàng)建者“,是20多年軟件實(shí)施所積累的經(jīng)驗(yàn),絕非偶然!
標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容
我所接受的標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)極為籠統(tǒng)而且時(shí)間極短,前面所說(shuō)的項(xiàng)目完全是摸著石頭過(guò)河,基于我對(duì)EPLAN 的理解、之前電氣設(shè)計(jì)的經(jīng)歷和看過(guò)的一些文檔就貿(mào)然開(kāi)工了?,F(xiàn)在把它記錄下來(lái),只為總結(jié)和理清思路!
EPLAN 公司把標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容分為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、主數(shù)據(jù)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)化三個(gè)部分。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)于數(shù)據(jù)如何存儲(chǔ)的指導(dǎo)書(shū)。這里所說(shuō)的數(shù)據(jù)指的是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要用的符號(hào)庫(kù)、部件庫(kù)、表格、報(bào)表模板以及項(xiàng)目文檔等。這些數(shù)據(jù)應(yīng)該存在何處?它們的文件夾層級(jí)結(jié)構(gòu)如何?它們的讀寫(xiě)權(quán)限如何分配? 通過(guò)何種方式訪(fǎng)問(wèn)或修改它們,這個(gè)部分也叫數(shù)據(jù)的管理。
主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化指的是如何創(chuàng)建主數(shù)據(jù)的指導(dǎo)書(shū)。主數(shù)據(jù)(Master Data)一詞在EPLAN 泛指項(xiàng)目設(shè)計(jì)中所用到的各種數(shù)據(jù),除了常說(shuō)的“五要素(符號(hào)、圖框、表格、字典、部件)“以外,也包括宏、項(xiàng)目模板、圖片、手冊(cè)甚至機(jī)械件的DWG圖紙。在主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化階段,需要先定義哪些主數(shù)據(jù)是我們公司的項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要用的;然后定義如何創(chuàng)建這些數(shù)據(jù)。
比如部件庫(kù),我們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)中必須約定所需要填寫(xiě)的字段: 部件編號(hào)、ERP編碼、名稱(chēng)、制造商、長(zhǎng)寬高尺寸、圖形宏(2D或3D)、原理圖宏(如果需要)以及功能模板。至于創(chuàng)建方法也要指明,是直接創(chuàng)建還是導(dǎo)入批量創(chuàng)建,如果采用導(dǎo)入CSV的方式,則要列舉CSV導(dǎo)入的控制文件的配置情況。
又如宏的創(chuàng)建,為了管理方便,可以明確使用宏項(xiàng)目來(lái)批量地管理和創(chuàng)建宏。那其中就涉及到如何創(chuàng)建宏項(xiàng)目、如何創(chuàng)建宏并為其指定部件、如何將宏項(xiàng)目轉(zhuǎn)換為宏文件的說(shuō)明。
設(shè)計(jì)流程的標(biāo)準(zhǔn)化指的是設(shè)計(jì)一個(gè)工程項(xiàng)目的指導(dǎo)書(shū)。無(wú)論是新進(jìn)公司的初學(xué)者還是老員工,當(dāng)它開(kāi)始工程項(xiàng)目時(shí),需要知道設(shè)計(jì)的流程:項(xiàng)目創(chuàng)建→結(jié)構(gòu)設(shè)定→頁(yè)創(chuàng)建→原理圖創(chuàng)建→端子/插針設(shè)計(jì)→電纜定義→線(xiàn)號(hào)編輯→項(xiàng)目檢查。還要知道從哪里去取用符號(hào)、部件和宏文件。項(xiàng)目做完后按什么按鈕可以生成所有需要的報(bào)表以及最終將圖紙或項(xiàng)目輸出成什么格式。
由于前一個(gè)階段已經(jīng)創(chuàng)建了各種項(xiàng)目設(shè)計(jì)所需的主數(shù)據(jù),在原理圖設(shè)計(jì)時(shí)變得簡(jiǎn)單而快捷,團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)效率得到大幅度提到,設(shè)計(jì)者也會(huì)覺(jué)得制圖工作輕松,有一氣呵成之感!
因此,標(biāo)準(zhǔn)化的最終結(jié)果就是得到一些指導(dǎo)規(guī)格書(shū)以及規(guī)范而全面的項(xiàng)目設(shè)計(jì)用主數(shù)據(jù)!
后記
很多公司購(gòu)買(mǎi)了EPLAN 或其它的電氣工程設(shè)計(jì)軟件后,發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)的效率與購(gòu)買(mǎi)初期的愿望會(huì)有些落差,效率雖然提升了,但不是突飛猛進(jìn)式的提高。究其原因,是由于沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化工作,沒(méi)有主數(shù)據(jù)的預(yù)先創(chuàng)建,只能提高單個(gè)工程師的部分效率;而如果進(jìn)行了這一項(xiàng)工作,則是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)效率都得以提高。
沒(méi)有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作,供應(yīng)商和用戶(hù)都值得反思。作為軟件供應(yīng)商,目前大多數(shù)公司都只重售前,贏得訂單,而忽略售后的實(shí)施與服務(wù),難以贏得客戶(hù)的忠誠(chéng),這是軟件行業(yè)普遍存在的弊病。而作為用戶(hù),有時(shí)候意識(shí)亦不足夠,以為花錢(qián)買(mǎi)了軟件,我的愿望就實(shí)現(xiàn)了,我讓工程師立刻去用就能改變。
在我看來(lái),必須要客戶(hù)重視,尤其是使用的部門(mén)經(jīng)理或主管,有強(qiáng)烈的愿望來(lái)實(shí)現(xiàn)初衷,改變現(xiàn)狀(買(mǎi)軟件的目的就是要改變現(xiàn)在的不足),要求或迫使供應(yīng)商一同來(lái)實(shí)施軟件,滿(mǎn)足需求。用戶(hù)要舍得花費(fèi)時(shí)間,因?yàn)橐粍谟酪莸耐度胧欠浅V档玫模ǔ5臉?biāo)準(zhǔn)化需要3個(gè)月甚至往上的時(shí)間,必須有專(zhuān)職的人員集中精力來(lái)開(kāi)展該項(xiàng)工作,才能取得好的成果;此外,花費(fèi)一定的費(fèi)用,讓供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái)提供建議,畢竟他們有經(jīng)驗(yàn),能夠提供一些新的思路,所以不能只看又要花多少錢(qián),而要看花的這筆錢(qián)是否能產(chǎn)生更多的回報(bào)。
最后期望,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)公司,無(wú)論你是使用EPLAN 也好,E3也好,或者Elecworks甚至AutoCAD,都應(yīng)該進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化這項(xiàng)陣痛但意義深遠(yuǎn)的工作,個(gè)人與公司都將深深受益其中!